Optimiza tu vida

Ha llegado el mes de Agosto, un mes dormido, como yo le llamo. Desde las ciudades más grandes y de muchas del interior se emigra como posesos hacia la playa. También, aunque en menor medida, existe un turismo de interior, que busca el campo, la montaña o, mejor aún, busca un descanso relativamente cultural, visitando sitios nuevos, con sus museos, monumentos y lugares típicos.

Esto es conveniente porque el intercambio siempre resulta positivo, sea social, cultural o puramente circunstancial o anecdótico. Cambiar es bueno.

Desde mi particular punto de vista, en todos los casos, sea en el trabajo o en el ocio, un aspecto fundamental es optimizar el tiempo. De esta forma trabajaremos mejor y, en caso de vacaciones u ocio, nos cundirá mucho más. Optimizar el tiempo aporta a la persona una mayor calidad de vida, una reducción de su estrés y una mejor eficiencia sin exigir a cambio un mayor esfuerzo. Sólo es necesario dedicar unos minutos a planificar.

Aprendamos a diferenciar y separar la vida profesional y la personal. Si trabajamos, trabajamos, y si estamos en vacaciones o festivos, nos dedicaremos a ello de la forma lo más intensa posible, aunque relajada. Esto, por sí mismo, puede aportar a las personas unos mayores niveles de felicidad.

La otra faceta que nos ayudará a vivir mejor es el conocimiento. Cuanto mayor es el conocimiento sobre lo que nos apliquemos, y la planificación, mejor saldrá todo. En el caso del trabajo, conocer mejor tu trabajo parece algo muy simple, pero lo cierto es que resulta muy frecuente que la personas actúen de forma rutinaria, mecánica, sin conocer bien cual es la finalidad real de su trabajo. Este simple conocimiento puede hacer que una persona pueda llegar más lejos, además de tener mejores relaciones, tanto intraempresariales como interempresariales.

En el caso de las vacaciones o del ocio, ¿cuántas veces lamentamos haber perdido ese fin de semana, o el disfrute del lugar de destino, simplemente por una rutinaria falta de planificación? Más de las que recordamos. Piensa que quieres hacer realmente: ¿ir a la playa, clavar una sombrilla en la arena, quemarte y volver cuando se acabe? Si eso es lo que quieres, adelante, ¿quién te va a decir lo contrario?. Pero piensa en la de veces que al volver has tenido la sensación de que has perdido la oportunidad de haber conocido sitios nuevos, tanto el que has ido, (que no lo has conocido, salvo la arena y los chiringuitos), y los de los alrededores, que a veces a unos pocos kilómetros tienes lugares precisos, o monumentos que ver, o cosas pintorescas, costumbres locales, museos…

Es decir, incluso para irte de vacaciones, o de salida de fin de semana, o de un sábado, o de un domingo, si quieres vivir más y mejor: infórmate y planifica. Disfrutarás más.

Ahora, mientras me estás leyendo, es muy posible que estés de vacaciones. Disfrútalas, y planifícate incluso en el ocio. Pero en ese supuesto, tú eres el que mejor sabrás como has de planificar y disfrutar de tu ocio.

Pero para el trabajo, puedo darte algunas pautas que, no por sabidas en muchos casos, son siempre tenidas en cuenta. Una de ellas es la regla del ordinal y del abecedario.

Regla del ordinal y regla del abecedario

1 = Muy importante - Necesario terminarlo hoy

2 = Importante - Terminar lo antes posible

3 = De interés – tras las tareas tipo A y B

4 = Tarea nada urgente - Delegable, si es posible 

1.     Aprende a trabajar en equipo. La mayoría de las personas no saben integrarse correctamente en un equipo de trabajo. El español tiene mucho que aprender en este sentido, por su tendencia al individualismo y a destacar y porque “a mí no manda nadie que no sea mi jefe”. En el equipo debe desaparecer el trabajo individual para que prevalezca el logro conjunto.

2.     Recuerda que siempre trabajas para el cliente. He oído frecuentemente en mis seminarios a los alumnos decir que “no tengo ningún contacto con los clientes”. En primer lugar, toda la empresa trabaja para los clientes, no solamente el personal de marketing, si no… mal vamos. Pero es que, además, el concepto de cliente ha variado muchísimo. El nuevo marketing te dice que tus clientes pueden estar, y de hecho están, también dentro de la empresa. Si trabajas para otros departamentos, recuerdas que son tus clientes, y también recuerda que tu trabajo es una parte de un conjunto que sirve para suministrar los productos o servicios de tu empresa a los clientes externos. Así que tienes clientes por partida doble, como mínimo.

Concreta tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fíjate una fecha límite. Ahora confía y lleva adelante tu proyecto. (Paúl J. Meyer)

Un minuto que pasa es irrecuperable… Sabiéndolo, ¿cómo podemos malgastar tantas horas? (Mahatma Gandhi)

Y.. todo esto sirve para mejorar tu vida. Sea laboral o particular.